Otomatisasi kantor

Arti Dan Fungsi Otomatisasi Perkantoran
Hakikat Otomatisasi Kantor 
Otomatisasi dalam bahasa Inggris disebut automation memiliki padanan kata mechanization dan computerization (Lernout & Hauspie Speech Products N.V., 1993).

Esensi makna otomatisasi yaitu proses penggunaan peralatan otomatis yang memiliki sistem kerja sistematis. Otomatisasi akan berdampak pada Pengurangan penggunaan tenaga manusia, yang tentu saja akan menimbulkan masalah tersendiri dan akan kita bahas dalam sub bab yang akan datang. Otomatisasi sangat berkaitan erat dengan mekanisasi dan komputerisasi. Hal ini mengisyaratkan bahwa otomatisasi berarti penggunaan alat-alat mekanis dan lebih khususnya komputer. Dengan kata lain, membahas otomatisasi berarti mengupas berbagai peralatan mekanis dan komputer, tentu saja dengan tetap memperhatikan
relevansinya dengan objek yang diotomatisasi, dalam hal ini perkantoran.

Sedikit mereview teknologi perkantoran yang lazim diterapkan, umumnya mencakup penggunaan peralatan yang dapat dikelompokkan sebagai berikut:
Mesin kantor dilihat dari tenaga penggeraknya yaitu:
Mesin manual ialah mesin-mesin yang digerakkan oleh tenaga manusia.
Mesin listrik (elektrik) ialah mesin-mesin yang digerakkan dengan tenaga listrik atau baterai.
Dilihat dari cara kerja dan komponen mesinnya:
Mesin mekanik yaitu mesin-mesin yang rangkaian komponennya tampak
bergerakndalam operasinya.
Mesin elektronik yaitu mesin-mesin dengan rangkaian komponen elektronik, berupa kabel-kabel.

Dilihat dari fungsinya dalam berbagai pekerjaan kantor, yaitu:
1) Mesin-mesin untuk mencatat bahan keterangan diantaranya;
Mesin tulis
Mesin penomor
Mesin dikte
Asahan pensil
2) Mesin-mesin untuk menghimpun bahan keterangan;
Pembuka surat
Pemotong kertas
Mesin penjilid
Pencatat uang kas
Hechtmachine
3) Mesin-mesin untuk mengolah bahan keterangan;
Mesin jumlah
Komputer
Mesin hitung
4) Mesin-mesin untuk memperbanyak bahan keterangan;
Mesin stensil
Mesin perekam sheet
Mesin stencil spirtus
Mesin offset
Mesin fotocopi
Berbagai mesin cetak
5) Mesin-mesin untuk mengirmkan bahan keterangan;
Telepon dan interphone
Facsimile
Teleprinter
6) Mesin-mesin untuk menyimpan bahan keterangan;
Mikrofilm
Pelubang kertas/kartu
Penghancur kertas